怼死拖延症-5|05任务管理|收集时就收集,整理时就整理
从这一期开始,我会分成若干期为你讲解一遍任务管理的操作流程。严格来讲,完整的任务管理流程包括了收集整理、设定目标、执行和回顾这几个不同的步骤。
收集就是把你要做哪些任务记录下来,放到任务管理工具的收集箱里。整理就是在收集之后的一系列的加工动作。比如说删减掉没必要做的任务,把有必要做的任务分成不同类别,把一些必要的信息,像是开始时间、截止时间、重要程度等等的标记到任务上。
设定目标就是确定在当天、当周或者当月等不同的时间段要完成哪些任务。有些时候出于特定的目的,像是保持灵活性等等,我们也有可能选择在一定时间段内不设定目标,或者可以说有的时候没有目标也是一种目标。执行当然就是在只设定目标或者选择不设定目标之后,灵活有效的完成任务,或者是出于特定的目的放弃或者中断某些任务。
回顾就是在当天当周或者当月结束的时候,或者在其他的回顾的时间点,检查任务的执行状况。像是哪些完成了,哪些放弃了,哪些还在进行中。然后对这些状况做出有意义的解读,总结经验教训等等。
在我看来完整的任务管理流程包括了以上五个部分。但是由于设定目标执行和回顾这三个步骤其实每一个都属于单独的,拿出来能开一门课,甚至至少能讲一个单元的内容。所以在我们今天这个单元里边,第八单元我们会聚焦于狭义的任务管理,重点来讲解收集整理以及最简单的一种目标,就是今日目标如何制定。
今天这一期先讲任务收集。任务收集就是把你要做的事情一项一项的记录下来。你可以记录到本子上,甚至只是简单的一页A4纸上,也可以记录到电脑软件或者手机应用上。像是之前提到的滴答清单,就是一个跨平台的复试任务清单。无论是滴答清单还是其他的复试任务清单,一般都包括一张专门的清单,叫做收集箱。这个收集箱正是你任务的第一站。
无论你是否已经在手机里安装了清单工具,还是手边只有纸笔,我都建议你现在就按一下这条音频的暂停键,把最近要做的一些具体的事情,大约5到10件简单的列出来。已经安装的就加到收集箱里,没有安装的就写在纸上,或者实在不行,你也可以写在我们的评论区里分享出来。如果你愿意的话,那现在就按一下暂停键做一下这个练习。
好的,现在你回来了。在写下这些任务之后,你的感受是怎样的呢?这也许取决于任务……