如何成为学习高手-18|如何保证100%完成你制订的计划?
今天要跟大家分享的是我们在执行计划时最常遇到的问题,以及相应的解决方法。
我们在执行计划时做的最不切实际的假设,就是以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。我们规定自己在2小时内看完某本书,我们希望自己在周末这两天写完一篇一万字的论文。发现没有,我们总是希望事情按照自己所想象的发展,按照理想的速度做完,但是很少去考虑真实情况是怎样的。如果比自己预想的慢,就会心生沮丧,甚至气急败坏,挺有意思。
冷静下来想一想,事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢?除非这个事情和工业流水线一样,每一个步骤都是精确的、可复制的,同时还要确保我们自身的精力状态、注意力资源等等都是稳定不变的。怎么可能呢?我们和事情都是不确定的,充满变数的存在,事情该花多少时间就应该花多少时间,而不应该是,我想让他花多少时间,他就只能花多少时间。
这么一个简单的常识,却是我们在制定以及执行计划时从来不会想起的。比如我写文章,我总希望自己能在一小时内完成初稿。我每码一会儿字,就检查一下文档下方的字数和电脑上的时间,看看速度有没有达到期望。如果发现写的慢,或者写到某一段觉得有受阻的感觉,我通常的做法是急急忙忙往下推进,先不去管逻辑是否严密,用词是否精准,而只是想先完成初稿再说,反正之后还要改,还需要仔细检查几遍。但这常常导致一件事,因为第一遍写的不够耐心细致,我在改初稿的时候需要修改不少字句,调整若干段落的顺序,也就是说工作量增加了。
看书的时候也是一样,我预先给自己设置了一个规则,比如半小时后必须读到100页,于是我总是匆匆浏览,并且不时的看时间和页数,阅读的效率并不高。因为不专注,我意识到这样真的不行,该花的时间一点都不能少,该慢下来仔细琢磨的句子,还是得去琢磨,该认真逐字逐句弄懂的书,还是得耐心去读。我们最根本的目的,其实真不是在指定的时间内完成指定的任务量,而只是把这一段话写好,把这两页书读懂。
计划是工具,是手段,是为我们服务的保证。我们知道自己在什么时间段该做什么,按照怎样的顺序去做。而我们常常把计划以及执行计划错当成了目的本身。
任何人制定的任何计划都一定不可能严丝合缝的执行。每件任务都有他不确定的因素,都只能在过程中由我们与他之间的相互作用共同决定推进的速度……